Пошаговая инструкция: как проверить легитимность сертификата или декларации в реестре Росаккредитации

Вы получили сертификат или декларацию соответствия на продукцию. Но как убедиться, что документ настоящий, а не «серая» подделка? Ведь рынок полон посредников и брокеров, которые могут выдать бумагу, не имеющую юридической силы.

Единственный достоверный источник — официальный реестр Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Если документа нет в этом реестре — он недействителен, даже если на бланке есть все печати и подписи.

В этой инструкции мы, аккредитованный орган по сертификации «Новый Стандарт» (зарегистрированный в реестре Росаккредитации), покажем, как за 5 минут проверить любой сертификат или декларацию ТР ТС (ЕАЭС).

Шаг 1. Перейдите на сайт реестра Росаккредитации

Откройте официальный портал: https://fsa.gov.ru
В главном меню выберите раздел «Реестры» → «Реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии».

Прямая ссылка на поисковую форму:
https://pub.fsa.gov.ru/rss (можно использовать для быстрого доступа).

Шаг 2. Выберите тип документа

На странице поиска вам нужно указать:

• Сертификат соответствия (если у вас на руках «сертификат» — обычно на жёлтом или голубом бланке с защитной сеткой).

• Декларация о соответствии (если документ оформлен на простом листе с регистрационным номером и подписью заявителя).

Шаг 3. Введите номер документа

В поле «Номер» введите номер в точности так, как он указан в документе — включая дефисы, пробелы и все символы до знака «/» или «-».

Пример правильного ввода:
ЕАЭС RU С-CN.АД99.В.12345/25 (а не просто 12345).

Если номер состоит из двух частей (например, до косой черты и после), вводите полностью.

⚠️ Важно: Не вводите лишние пробелы в начале или в конце — поиск чувствителен к ним.

Шаг 4. Заполните дополнительные поля (если номер не находится)

Номера иногда повторяются у разных органов. Чтобы точно идентифицировать ваш документ, заполните ещё 2–3 поля:

• Орган по сертификации — можно ввести часть названия, например «Новый Стандарт» или ИНН органа.

• Заявитель — название вашей компании или ИНН.

• Продукция — ключевое слово из наименования товара.

После этого нажмите кнопку «Найти».

Шаг 5. Проверьте статус и данные

Если документ найден, вы увидите карточку с информацией. На что обратить внимание:

Если в реестре статус «Аннулирован» — документ больше не действует, даже если срок на бумаге ещё не истёк.

Шаг 6. Сверьте номер бланка (для сертификатов)

У сертификатов соответствия есть номер бланка — он находится на оборотной стороне внизу. В реестре этот номер также отображается. Если номера не совпадают — перед вами подделка.

Что делать, если документ НЕ НАЙДЕН в реестре?

Есть три причины:

1. Документ фальшивый — его выдал неаккредитованный «посредник» или брокер. Такой сертификат не имеет юридической силы, и с ним вашу продукцию могут задержать на таможне или оштрафовать.

2. Данные вводятся с ошибкой — попробуйте ввести только первые 10-15 символов номера или поискать по названию заявителя.

3. Документ только что выдан — реестр обновляется не мгновенно, иногда в течение 1–3 рабочих дней. Попробуйте повторить проверку через день.

Ваш план действий, если документ не нашёлся:

• Запросите у продавца/поставщика заверенную копию документа с печатью органа по сертификации.

• Свяжитесь напрямую с органом, который якобы выдал документ (проверьте его номер телефона на сайте Росаккредитации в реестре органов).

• Если орган подтверждает, что не выдавал документ — подайте жалобу в Росаккредитацию через форму на сайте fsa.gov.ru.

Почему проверка в реестре — это ваша безопасность?

• На таможне всегда сверяют документы с реестром. Фальшивка = отказ в выпуске товара + штраф.

• При проверке Роспотребнадзором или налоговой отсутствие документа в реестре приравнивается к его отсутствию.

• При тендерах и госзакупках заявку с недействительным сертификатом отклонят.

Хотите получить гарантированно легитимный сертификат без посредников?

Обращайтесь в «Новый Стандарт» — официальный аккредитованный орган по сертификации (регистрация в реестре Росаккредитации). Мы работаем напрямую:

• ✅ Выдаём сертификаты и декларации ТР ТС / ЕАЭС от своего имени.

• ✅ Каждый документ вносим в реестр Росаккредитации.

• ✅ Не являемся брокерами — вы получаете документ, который точно пройдёт любую проверку.

📞 Свяжитесь с нами — и мы проведём всю процедуру сертификации вашей продукции «под ключ», с гарантией легитимности.