Загрузить скан сертификата и забыть о нём на несколько лет — рискованный подход к продаже товаров на маркетплейсе. Покупателю нужна проверяемая информация о конкретном товаре, а продавцу — документ, который действительно охватывает его продукцию и сохраняет действующий статус. Разбираем порядок проверки для электроники, светотехники, оборудования и детских товаров.
Что уже изменилось: с 1 сентября 2026 года для дистанционной продажи товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, действуют требования к размещению ссылки на реестровую запись. Просто указать «товар сертифицирован» или приложить нечитаемый скан недостаточно.
Что нужно указывать в карточке товара
Федеральный закон от 28 декабря 2024 года № 546-ФЗ изменил правила информирования покупателей. Роспотребнадзор в разъяснении от 8 октября 2026 года напоминает о ссылке на запись в соответствующем реестре и сведениях о подтверждении соответствия. Агрегатор должен обеспечивать возможность размещения этой информации продавцом.
Если обязательное подтверждение не требуется, это также должно быть понятно из описания товара. Предусмотрены исключения, в частности для товаров, бывших в употреблении. Эти правила не превращают любую продукцию в объект обязательной сертификации: сначала устанавливают требования к самому товару.
Практически удобно вести для каждой карточки короткий паспорт документов: название изделия, модель, изготовитель, тип документа, его номер, прямая ссылка на запись и дата последней проверки.
Сертификат, декларация или отказное письмо
Выбор определяется назначением и характеристиками продукции, применимыми регламентами и перечнями. Категория в кабинете маркетплейса помогает размещению, но не заменяет идентификацию товара.
- Сертификат соответствия нужен там, где предусмотрена сертификация.
- Декларация о соответствии применяется там, где предусмотрено декларирование.
- Свидетельство о государственной регистрации проверяют для продукции, для которой такая процедура установлена.
- Отказное письмо объясняет отсутствие определённой обязанности, но не заменяет обязательный сертификат, декларацию или СГР.
Для детских товаров особенно важно не использовать одну универсальную таблицу на весь ассортимент. Возрастная группа, вид продукции и назначение влияют на проверку требований. Для электротехники нужно оценивать питание, конструкцию и применимость нескольких регламентов.
Выберите направление в каталоге услуг «Нового Стандарта». Для светотехники полезен наш разбор документов на светильники.
Как проверить документ перед загрузкой
- Найдите реестровую запись по номеру. Для российских документов используйте публичные сервисы сертификатов и деклараций Росаккредитации.
- Посмотрите статус. Файл с будущей датой окончания не доказывает, что документ продолжает действовать.
- Сверьте продукцию. Модель и изготовитель должны соответствовать вашему товару; приложение может содержать важную часть модельного ряда.
- Проверьте форму поставки. Документ на определённую партию нельзя считать разрешением на любую следующую закупку.
- Откройте ссылку как покупатель. Она должна вести к нужной записи, а не к общей странице поиска или рекламному сайту.
Сохраните дату проверки и рабочую ссылку в своей таблице. Скриншот полезен для внутренней истории, но не заменяет доступную покупателю реестровую запись.
Как разместить сведения на Wildberries и других площадках
В официальной инструкции Wildberries описаны поддерживаемые типы разрешительных документов и заполнение сведений. Тип и номер должны соответствовать друг другу: номер декларации не нужно вводить в поле сертификата.
Для Ozon и других площадок используйте текущую инструкцию именно своего кабинета: интерфейсы, права доступа и способы массовой загрузки могут меняться. После сохранения обязательно проверьте результат на опубликованной карточке. Подсказка «сохранено» в кабинете ещё не показывает, какую информацию видит покупатель.
Для большого ассортимента начните с группы товаров, проверьте несколько карточек вручную и только затем переносите сведения массово. Это уменьшает риск распространить одну ошибку на весь каталог.
Почему прежний документ может перестать подходить
Возможные причины — смена изготовителя, другая модель, истечение срока, изменение статуса или отсутствие нужной продукции в приложении. Для документов, выданных в других странах ЕАЭС, дополнительно проверяют возможность применения в России: само наличие иностранной записи не заменяет такую проверку.
Росаккредитация в 2026 году представила сервис для автоматической сверки товаров с реестрами и документами, действие которых прекращено в России. О его запуске сообщал Комитет РСПП по техническому регулированию. Это дополнительный аргумент в пользу регулярного контроля документов, а не проверки один раз перед стартом продаж.
Что делать при ошибке или блокировке
Сначала зафиксируйте точную причину из уведомления площадки. Ошибка формата номера, несовпадение модели и прекращение действия документа требуют разных решений. Не заказывайте новый сертификат только потому, что система отклонила карточку.
Учебный пример: в карточке указан новый артикул продавца, а в документе — модель изготовителя. Нужно проверить связь обозначений по документации и требования к заполнению полей. Если товар действительно другой, исправлением артикула проблему не решить.
Чек-лист для продавца
- Для каждого товара определены обязательные процедуры.
- Номер и тип документа введены без подмены.
- Модель, изготовитель и поставка соответствуют документу.
- Покупателю доступна ссылка на нужную реестровую запись.
- Назначен ответственный за проверку статуса и срока.
- Проверка повторяется перед новой закупкой и при изменении ассортимента.
В «Новом Стандарте» поможем определить требования к продукции и проверить комплект документов. Испытания организуем с учётом необходимой процедуры; собственная аккредитованная лаборатория выполняет работы в пределах своей области аккредитации. Отправьте перечень товаров и имеющиеся документы — обсудим, что нужно для вашего ассортимента.
